KAISHINClerkIT
Conciergeries et location courte durée
Toutes vos réservations, un seul calendrier.
ClerkIT réunit les réservations Airbnb, Booking.com et directes de chaque villa, riad ou appartement, prépare les fiches de police et suit le travail de votre équipe.
Ce que ClerkIT résout.
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01
Des réservations éparpillées
Chaque plateforme a son calendrier : personne n'a la vue complète.
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02
Des doubles réservations
Un même créneau vendu deux fois, découvert trop tard.
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03
Des pièces d'identité collectées à la main
La fiche de police est obligatoire, et sa préparation prend du temps.
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04
Aucun suivi de l'équipe
Qui a envoyé quoi, et quand ? Impossible de le savoir.
Les fonctionnalités.
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Calendrier unique
Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda, Holidu et vos réservations directes, réunis par logement.
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Contrôle croisé
Les doubles réservations sont signalées et les blocages à qualifier sont repérés.
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Import des confirmations
Nom du voyageur, nombre de personnes et montant repris des e-mails de confirmation.
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Check-in en ligne
Un lien sécurisé en français, anglais ou espagnol pour collecter identités et consentements ; les fiches de police s'impriment depuis la réservation.
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Tâches et suivi d'équipe
Chaque séjour confirmé crée une tâche pour l'agent du logement, avec un message WhatsApp prêt à envoyer.
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Fichier clients
Profils voyageurs sans doublons, segments et export des voyageurs ayant donné leur accord.
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Tableau de bord
Occupation, revenu, prix moyen, durée de séjour, canaux, nationalités et fidélité.
Un prix qui suit vos logements.
Une formule selon le nombre de logements que vous gérez. Mêmes fonctionnalités dans chaque formule, toute votre équipe incluse.
Inclus
- Synchronisation des calendriers : Airbnb, Booking.com, Vrbo et tout calendrier en ligne
- Détection des doubles réservations
- Formulaire d’arrivée des voyageurs en français, anglais et espagnol
- Fiches de police préparées
- Tâches de l’équipe
- Base voyageurs
- Tableau de bord
- Toute votre équipe incluse
- Mise en place offerte, quelle que soit la formule.
- Paiement annuel : deux mois offerts sur l’abonnement.
Voir toute la grille tarifaire
| Formule | Pour | Par mois HT | Mise en place | Support |
|---|---|---|---|---|
| Solo | 1 à 3 logements | 290 DH | Offerte, inscription en ligne | Support par e-mail |
| Petite agence | 4 à 10 logements | 650 DH | Offerte | Support prioritaire |
| Agence | 11 à 20 logements | 920 DH | Offerte | Support prioritaire |
| Réseau | 21 à 40 logements | 1 600 DH | Offerte | Support prioritaire |
| Réseau Plus | Plus de 40 logements | 1 600 DH + 50 DH par logement au-delà de 40 |
Offerte | Support prioritaire |
Questions fréquentes
Faut-il changer de plateforme de réservation ?
Non. Vous continuez avec Airbnb, Booking.com et les autres ; ClerkIT réunit leurs calendriers.
Que deviennent les pièces d'identité ?
Elles sont stockées de façon privée, visibles seulement par les personnes autorisées, puis supprimées après le séjour.
Mon équipe peut-elle l'utiliser sur téléphone ?
Oui. Les agents voient leurs logements et leurs tâches sur mobile.
Combien coûte ClerkIT ?
Un abonnement mensuel selon le nombre de logements que vous gérez, toute votre équipe incluse. L’estimateur ci-dessus calcule votre tarif hors TVA ; au-delà de 40 logements, chaque logement supplémentaire s’ajoute à la formule Réseau Plus. La mise en place est offerte.
Faut-il payer pour chaque membre de l’équipe ?
Non. Le prix dépend uniquement du nombre de logements : gestion, ménage et accueil ont chacun leur accès, sans supplément.